座長・演者の皆様へのご案内
演者の先生方へ
会期当日のご登壇形式は現地発表、もしくはリモート(Zoom)発表をご選択いただけます。
会期が近くなりましたら、個別にご案内させていただきます。
指定演題
- 発表はPC プレゼンテーションです。
- 発表時間や討論時間は、事前に事務局よりご連絡いたします。当日の進行については、座長の指示に従ってください。
優秀演題候補ミニシンポジウム、一般口演、General Session(Oral)
- 発表はPC プレゼンテーションです。
- 発表時間
優秀演題候補ミニシンポジウム:9 分(発表7 分、質疑2 分)
一般口演:9 分(発表7 分、質疑2 分)
General Session(Oral):12 分(発表9 分、質疑3 分)
※時間厳守でお願いいたします。
【現地口演発表について】
- 発表予定時刻の30 分前までにUSB メモリー、もしくはノートPC をPC 受付にお持ちいただき、受付、試写を済ませてください。
- 発表データは、PowerPoint で作成をお願いします。発表データはOffice365 のバージョンで作成してください。学会でご用意いたしますPC のOS は、Windows 10 です。
- ファイル名は【演題番号(半角)】【氏名】と付けてください。
(例)SY1-1 沖縄太郎.ppt - フォントはWindows およびMacintosh に標準搭載されているものをご使用ください。
- 発表者ツールをご使用いただけません。
- 動画や音声をご使用になる場合は、試写の際に必ずオペレーターにお申し出ください。
- メデイアを介したウイルス感染の恐れがありますので、あらかじめ最新のウイルス駆除ソフトでチェックをお願いいたします。
- 必ずバックアップデータをお持ちください。
【データ(USB メモリー)を持ち込まれる方へ】
- メディアは、USB フラッシュメモリーに対応いたします。メデイアに保存したのち、作成したPC 以外のPC 環境でも正常に動作することを確認してください。
- お預かりした発表データは、会期後にすべて消去します。
【ノートパソコンを持ち込まれる方へ】
- 外部モニター接続端子をご確認の上、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。学会ではMini D-sub15 ピンとHDMI コネクタに対応する端子のみ準備いたします。
- 外部モニターに正しく出力されるか、あらかじめご確認ください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- AC アダプター、バックアップデータは、必ずご持参ください。
- 発表後は、発表会場内のPC オペレーター席にて、ご自身のPC をお受け取りください。
一般ポスター、General Session(Poster)
- 今回は、デジタルポスターでのご発表となります。現地にポスターを掲示いただく必要はございません。セッション開始の10 分前までにポスター会場へお越しください。
- 発表時間
一般ポスター:5 分(発表3 分、質疑2 分)
General Session(Poster):5 分(発表3 分、質疑2 分) - 発表データはPowerPoint でご作成の上、jpeg、jpg、pngのいずれかに変換し各自でアップロードをお願いいたします。
アップロード方法の詳細は、大会ホームページよりご確認ください。ファイル形式 jpeg、jpg、png データ容量 1ページ(1スライド)10MBまで スライドサイズ(解像度) 16:9(1920×1080) ファイル名 「演題番号_ 演者名」(例:P-001_ 沖縄太郎) - フォントはWindows およびMacintosh に標準搭載されているものをご使用ください。
【個人情報保護法に関するお願い】
個人が識別され得る症例の提示に関しては、ご発表内容に関して演者が患者のプライバシー保護の観点から十分な注意を払い、ご発表いただくようお願いいたします。
【利益相反(COI)の開示について】
医学研究に関する発表・講演を行う場合、筆頭発表者は、配偶者、一親等の親族、生計を共にする者も含めて、今回の演題発表に際して、医学研究に関連する企業や営利を目的とした団体との経済的な関係について過去3 年間における利益相反状態の有無を発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に様式1-A~D により開示していただくこととなります。
※ 詳細は、「COI の開示について」よりご確認ください。
座長の先生方へ
会期当日のご登壇形式は現地参加、もしくはリモート(Zoom)参加をご選択いただけます。
会期前に個別にご案内をいたします。
- 担当セッションの開始15 分前までに、会場内の前方右手にある次座長席にお越しください。
- 時間厳守でお願いいたします。
ドレスコード
カジュアルスタイル、かりゆしウェアを推奨